Hmm banyak pengantin bingung perencanaan pernikahan itu mulai darimana saja. Bahkan ada yang sempet mencari template Excel persiapan pernikahan yang siap download dan edit.
Memang betul, template seperti itu sangat membantu calon pengantin dalam merencanakan anggaran dan menyisihkan waktu untuk mengurus surat-surat.
Karena memang tidak gampang mengurus surat pernyataan menikah mulai RT, Kelurahan, hingga KUA, butuh waktu dan kebersamaan calon pengantin.
Maka dari itu, kami siapkan checklist persiapan pernikahan dalam bentuk apapun (Excel maupun PDF). File-nya bisa kamu download sendiri dan planning sendiri.
Checklist Wedding Planner yang Sering Digunakan Lengkap
Bagian tab persiapan ini sangat banyak ya, mulai dari persiapan awal hingga pemilihan make up dan busana, rinciannya sebagai berikut:
*Eh kamu bisa cari tau rinciannya di file Spreadsheet yang saya bagian di atas (klik tombol cokelat itu).
1. Persiapan Awal
Permulaan, kamu harus tahu dulu persiapan nikah nanti mau seperti apa.
- Pertemuan dan Persetujuan Keluarga
- Tanggal Pernikahan
- Prepare Budgeting
- Tema Wedding
2. Administrasi Persiapan Menikah
Ini nih yang paling rumit, jadi kamu harus teliti ya.
- Surat Pengantar dari RT/RW
- Fotocopy KTP (CPP dan CPW)
- Fotocopy KK (CPP dan CPW)
- Fotocopy Akta Kelahiran (CPP dan CPW)
- Fotocopy Ijazah terakhir (CPP dan CPW)
- Surat Keterangan Menikah (N1)
- Surat keterangan asal usul mempelai (N2)
- Surat Pernyataan persetujuan mempelai (N3)
- Surat Penyataan tentang orang tua (N4)
- Foto ukuran 3×4 latar biru (CPP dan CPW)
- Fotocopy KTP Wali Nikah
- Fotocopy KTP 2 orang saksi Nikah
- Keterangan sudah Vaksin TT
- Daftar ke KUA
- Bimbingan Pra-nikah dari KUA
3. Tempat
Pemilihan tempat bisa didiskusikan oleh kedua keluarga, biasanya sih milih di tempat perempuan atau gedung.
- Layout Venue
- Dekorasi
4. Mahar dan Cincin
Ini tanggungjawab calon pengantin pria.
- Mahar
- Cincin lamaran dan nikah
- Seserahan
- Tempat cincin nikah dan mahar
- Kotak Seserahan
5. Make up dan Busana
Carilah yang ideal dengan anggaran kamu, jangan memaksa untuk pakai vendor yang mahal.
- Rias Pengantin
- Hijabdo
- Rias Orang Tua dan Besan
- Rias Pager Ayu
- Rias Buku Tamu
- Baju Pengantin (pria dan wanita)
- Baju Orang tua dan Besan
- Baju Pager Ayu
- Baju Buku Tamu
6. Dokumentasi
Usahakan mencari dokumentasi dari kenalan dulu.
- Prewedding
- Foto Wedding
- Video Wedding
7. Makanan
Jumlah makanan tergantung dari tamu.
- Konsumsi Lamaran
- Makanan untuk acara nikah
8. Undangan dan Souvenir
- Daftar Tamu Undangan
- Undangan Online
- Undagan Kertas
- Buku Tamu
- Souvenir
9. Hiburan
- MC
- Sound System
- Hiburan
- Sambutan
10. Persiapan Lainnya
- Rundown Acara
- Susunan Panitia
- Briefing Vendor
- Briefing Keluarga
- Izin Cuti Menikah
- Transpotasi
*Usahakan semuanya dilakukan sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum menikah. Jadi pas h-1 bulan enak, tinggal evaluasi mana yang sudah dan mana yang belum.
Baca Juga: Contoh Surat Pengantar Nikah RT RW Dukuh
Apa Saja yang Paling Penting?
Di luar dari checklist di atas tadi, kamu perlu mempersiapkan hal-hal lainnya. Berikut saya berikan timeline perjalanan sebelum menikah;
1. Timeline Persiapan Pernikahan (12 bulan – H-1)
Checklist ini dirancang dalam bentuk garis waktu dari 6 bulan sebelum hari pernikahan hingga hari-H. Setiap bulan memiliki daftar tugas yang umum dilakukan oleh calon pengantin. Contoh isinya:
6 Bulan Sebelumnya
- Tentukan tanggal & konsep pernikahan
- Tentukan anggaran awal
- Mulai riset vendor (WO, venue, dekorasi)
5 Bulan Sebelumnya
- Booking venue dan WO
- Riset gaun & jas
- Buat daftar tamu sementara
4 Bulan Sebelumnya
- Mulai fitting gaun/jas
- Pilih fotografer & videografer
- Desain undangan digital/fisik
3 Bulan Sebelumnya
- Kirim Save the Date
- Booking MC & entertainment
- Uji menu catering
2 Bulan Sebelumnya
- Kirim undangan resmi
- Lakukan prewedding shoot (jika ada)
- Selesaikan administrasi nikah
1 Bulan Sebelumnya
- Finalisasi jumlah tamu
- Latihan make up & rambut
- Rapat final dengan semua vendor
1 Minggu Sebelum – Hari H
- Siapkan pembayaran vendor
- Briefing panitia keluarga
- Susun rundown & cek semua logistik
2. Daftar Vendor dan Kontak Penting
Di bagian ini, kamu bisa mencatat semua vendor yang terlibat, lengkap dengan info kontak dan status pembayaran. Format umumnya bisa mencontoh file yang sudah disediakan di atas tadi.
3. Rencana Anggaran & Realisasi Biaya
Bagian ini memudahkan kamu memantau pengeluaran dari awal. Kalau di Spreadsheet tadi ada di bagian persiapan dan seserahan.
Untuk bagian seserahan, kamu bisa memantau daftar produk apa saja yang ingin dibeli. Biasanya cari di TikTok Shop, Shopee, Tokopedia, Blibli, Lazada, dan lain-lain.
Manfaatkan tanggal cantik atau tanggal kembar, biasanya akhir bulan tanggal 25 juga akan ada promo diskon dari marketplace.
4. Checklist Undangan & Tamu
Checklist ini membantumu mengelola daftar tamu undangan sehingga dapat memastikan tidak ada yang terlewat. Kamu bisa mencatat siapa saja yang akan diundang, apakah undangan sudah dikirim, dan konfirmasi kehadirannya.
Hal ini sangat berguna untuk menghitung kebutuhan konsumsi dan kursi acara pernikahan secara akurat. Selain itu, kamu juga bisa mengelompokkan tamu berdasarkan keluarga, teman kerja, atau sahabat dekat.
5. Kebutuhan Acara & Dekorasi
Bagian ini mencakup berbagai perlengkapan yang dibutuhkan di lokasi acara. Tapi biasanya sih sudah diserahkan kepada pihak dekorasi dan pihak hiburan.
Namun semua itu tergantung dari siapa yang kamu minta pertanggungjawaban. Kalau terima beres ya enak, tinggal duduk santai aja nunggu hari H.
6. Persiapan Hari-H (MC, susunan acara, dll)
Rundown acara itu sangat penting untuk memastikan acara berjalan sesuai alur. Jadi, kamu bisa menyusun alur waktu dari pagi hingga selesai.
Tapi kalau rundown acara ini sudah dihandle sama pihak wedding organizer ya kamu tidak perlu ikut memikirkan, biarkan berjalan semestinya.
Cuman tidak semua calon pengantin itu mampu buat membayar WO, jadi harus menyusun rundown acara sendiri untuk dibagikan ke MC.
7. Catatan & Deadline Pribadi
Poin terakhir ini berfungsi sebagai tempat mencatat hal-hal kecil tapi penting, seperti jadwal fitting baju, pembayaran DP, atau beli perlengkapan pribadi.
Meski kelihatannya sepele, justru bagian ini seringkali paling mudah dilupakan. Dengan mencatat semua hal kecil berikut deadline-nya, kamu bisa tetap terorganisir sampai hari pernikahan tiba.
Mulai sekarang kamu pakai Excel atau aplikasi Wedding Planner dari Rabiyuk? Keduanya sama aja kok, nanti kamu juga bisa buat rencana pernikahanmu sendiri.
Atau kalau mau dibuatin planner pernikahan juga bisa, langsung hubungi Rabiyuk aja ya! Kontaknya di sini.
