Undangan digital yang sudah jadi biasanya pemilik undangan akan membagikannya ke teman atau kerabat. Membagikan sebuah undangan dapat dilakukan dengan platform manapun, termasuk WhatsApp.
WhatsApp memang dikenal sebagai platform chat yang sering dimanfaatkan untuk mengirim undangan digital. Melalui WA, semua pemilik dengan mudah menyampaikan pengumuman tanggal pernikahan.
Ini sangat wajib untuk diketahui rekan dan kerabat supaya saat kamu menyelenggarakan pesta pernikahan dapat merayakan bersama-sama.
Nah, kalau kamu pesan undangan digital di Rabiyuk, pastinya akan mendapatkan fitur atau layanan kirim undangan digital yang sudah ada templatenya. Mau tau caranya? Yuk simak tutorial berikut ini;
Persiapan Awal, Pesan Dulu Undangan Digital
Apabila kamu belum pesan sama sekali, maka kamu tidak bisa menggunakan layanan kirim undangan dari Rabiyuk. Untuk itu kamu pesan salah satu undangan digital di toko saya untuk mendapatkan layanannya.
Namun tenang saja, nanti saya berikan format dan template kata-kata untuk mengirim undangannya melalui WA (Jadi, yang bukan pembeli bisa merasakan manfaat serupa).
Panduan Pengguna: Cara Kirim Undangan Digital
Kirim undangan untuk para (calon) tamu kamu dengan fitur dari Rabiyuk. Kalau kamu tidak sabar lagi, yuk simak;
Langkah 1: Buka Fitur Kirim Undangan
Silakan kamu buka dulu fitur kirim undangan melalui link berikut ini: https://ivt.rabiyuk.com/kirim/. Harap dicatat ya, untuk membuka layanan tersebut dengan sempurna, saya sarankan untuk membukanya melalui Google Chrome.
Catatan: Link tersebut undangannya akan mengarah ke klien saya, jadi kalau kamu klik itu dan undangannya bernama klien saya, maka itu hanya sebagai contoh. Kalau mau nama kamu di sana, order dulu.
Langkah 2: Masukkan Daftar Tamu
Sebelumnya, kamu harus menyiapkan daftar nama tamu yang ingin dimasukkan ke dalam undangan digital. Pembuatan daftar nama bisa kamu tulis di aplikasi catatan atau Excel.
Sebagai contoh, saya sudah membuat daftar nama tamu undangan untuk tamu pesta pernikahan saya. Terlihat dengan jelas, ada 50 nama tamu yang ingin saya buat (jumlah tamu bisa unlimited kok).
Cara untuk memasukkan nama tamu ini, kamu copy saja nama-namanya, kemudian paste ke dalam kolom yang ada di layanan kirim undangan milik saya tadi.
Paste tidak boleh sejajar ya, harus dibawahnya seperti pada contoh gambar di atas.
Maksudnya, kamu tidak boleh memasukkan namanya seperti ini…
Langkah 3: Klik Tombol Generate Nama Tamu
Sudah memastikan memasukkan namanya benar? Langsung saja tekan tombol “Generate Nama Tamu” yang ada di bawah kolom tersebut.
Langkah 4: Kirim Undangan Digital ke WA
Kamu akan langsung melihat tombol-tombol untuk dibagikan ke media sosial maupun salin link kemudian kirim ke WA.
Bagi kamu yang hanya ingin mengirim ke WA teman atau kerabat, kamu bisa memilih tombol ikon Salin nomor 2 dari kiri. Jika kamu sudah menekannya, langsung masuk WA saja.
Langkah 5: Undangan Digital Berhasil Dikirim
Sekarang undangan digital kamu sudah berhasil terkirim kepada teman atau kerabat. Jadi, pastikan mereka telah menerimanya ya, supaya acara resepsi kamu meriah berkat kehadirannya.
Baca Juga: Kenapa Saat Berciuman Tangan Pria Tidak Bisa Diam?
Alternatif: Cara Mengirim Undangan Digital Tanpa Beli
Mungkin kamu sudah punya undangan digital yang dibeli dari vendor lain terus bingung mau ngirim undangannya seperti apa. Berikut saya berikan format pesan yang bisa kamu pilih sebagai template;
Dengan segala hormat, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Tamu Kamu] untuk menghadiri acara kami.
Berikut link undangan kami, untuk informasi lebih lengkap mengenai acara dapat diakses melalui tautan berikut:
[Link undangan kamu]
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat meluangkan waktu untuk menghadiri acara kami.
Mohon maaf undangan ini hanya disampaikan melalui pesan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Etika Dalam Mengirim Undangan Digital Melalui WA
Dalam mengirim pesan, apalagi undangan digital di WA, ada etika yang harus kamu terapkan supaya orang yang menerima undangan tidak risih dengan tindakan broadcast undangan digital secara massal.
1. Awali dengan Sapaan
Jangan langsung lempar link undangan tanpa salam sama sekali, awali dengan sapaan dan nama penerima, misalnya saja:
“Halo, Rina! Semoga sehat selalu.”
2. Jelaskan Maksud Pesan
Setelah menyapa sudah kamu lakukan, sekarang jelaskan tujuan kami kirim pesan. Contohnya seperti ini:
“Aku ingin mengundang Rina untuk hadir di acara pernikahan kami.”
3. Sertakan Detail Acara
Di sini kamu bisa menyertakan detail acara, atau bisa saja langsung kirim link undangan digital milikmu yang telah menyertakan namanya.
Namun, jika tidak memakai link undangan digitalnya, coba tulis detail acara dengan jelas seperti:
- Nama acara
- Tanggan dan waktu
- Lokasi Google Maps
4. Gunakan Bahasa Sopan
Jika yang kamu kirimi itu kerabat atau bos, hindari bahasa terlalu santai atau terlalu kaku. Pakailah bahasa yang ramah, sopan, dan jelas.
5. Berikan Konfirmasi
Sertakan opsi RSVP atau minta kesediaan hadir, contohnya:
“Mohon berkenan untuk hadir, dan boleh kabari jika bisa datang ya.”
6. Jangan Kirim Tengah Malam
Ini tidak ada aturan pasti sih, bebas sebenarnya mau kirim kapan aja. Tapi sopannya kirim di jam wajar (pagi hingga sore).
7. Jangan Spam
Kalau kamu sudah kirim, cukup satu kali doang. Cuman dibaca doang juga tidak perlu dikirim berkali-kali.
8. Akhiri dengan Terimakasih
Tutup dengan ucapan terima kasih dan doa, awas jangan sampai lupa poin terakhir ini ya.
Nah, kayak gitu ya kalau mau kirim undangan. Sudah lengkap kan? Pasti kamu juga sudah paham soal cara mengirim undangan digital lewat WA dan etikanya seperti apa. Happy wedding!
Leave a Comment